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Ufficio Autista – Messo notificatore

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Unità genitore

Descrizione

Si occupa della gestione e dell’esecuzione delle attività di trasporto istituzionale e delle notifiche di atti amministrativi, giudiziari o tributari, garantendo efficienza, precisione e rispetto delle normative vigenti.

Competenze

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Notifica degli atti:

  • Esecuzione delle notifiche di atti amministrativi, tributari e giudiziari in conformità con la normativa (es. Codice di Procedura Civile, legge n. 890/1982).
  • Redazione e sottoscrizione dei verbali di notifica, gestione delle notifiche a mani e per irreperibilità, rispetto delle scadenze.

Trasporto istituzionale:

  • Servizio di autista per il trasporto di autorità, personale comunale o materiali/documenti in occasione di attività ufficiali, eventi o missioni esterne.
  • Pianificazione degli spostamenti, gestione degli itinerari, puntualità e rispetto delle norme di sicurezza stradale.

Gestione veicolare:

  • Controllo quotidiano dei mezzi assegnati, verifica delle condizioni di marcia e degli aspetti manutentivi.

  • Segnalazione guasti, gestione delle scadenze relative a revisioni, assicurazioni e altri adempimenti obbligatori.

Tracciabilità e protocollazione:
  • Registrazione e aggiornamento delle notifiche effettuate tramite software gestionali o sistemi documentali digitali.
  • Collaborazione con l’Ufficio Protocollo per garantire la tracciabilità completa degli atti notificati.

Relazione con l’utenza e gli uffici interni:
  • Interfaccia operativa tra l’ente e i destinatari degli atti, con capacità comunicativa e rispetto della privacy.
  • Collaborazione continua con gli uffici mittenti (Tributi, Anagrafe, Legale, Segreteria) per il corretto svolgimento delle notifiche.

Competenze normative e procedurali:
  • Conoscenza della normativa in materia di notificazioni, accesso agli atti, trasporto pubblico e trattamento dei dati personali (GDPR).
  • Capacità di interpretare disposizioni di servizio e adeguarsi alle procedure interne dell’ente.

Competenze digitali:

  • Utilizzo di software per la gestione delle notifiche, dei protocolli e delle missioni (es. sistemi di gestione documentale, agenda elettronica, PEC).
  • Capacità di compilazione digitale di verbali, schede di trasporto e moduli di servizio.


L’Ufficio Autista – Messo notificatore svolge attività fondamentali per il funzionamento dell’ente, assicurando il trasporto istituzionale di persone e documenti e curando la notifica di atti amministrativi, giudiziari e tributari.
Opera nel rispetto delle normative vigenti, garantendo la tracciabilità, la riservatezza e la regolarità formale delle procedure.
È un punto di raccordo tra uffici interni, enti esterni e il cittadino



Responsabile

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Assessore

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Personale

Persone

Servizi offerti

Sede

Sede comunale

Via Ing.G.Bruno,115, Episcopia, Potenza, Basilicata, Italia

Documenti

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Contatti

Telefono: +39 0973 655 013
Email: ufficioprotocollo@comune.episcopia.pz.it
PEC: protocollocomunepiscopia@pec.it

Ulteriori informazioni

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